1. Üldsätted
EMK Teoloogiline Seminar (edaspidi Seminar) töötleb isikuandmeid oma põhikirjaliste ülesannete täitmiseks. Isikuandmete töötlemisel lähtutakse Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusest (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus – GDPR), Isikuandmete kaitse seadusest ning muudest kohaldatavatest õigusaktidest.
Isikuandmed on andmed tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta. Isikuandmete töötlemine hõlmab kõiki selliste andmetega tehtavaid toiminguid.
2. Isikuandmete töötlemise põhimõtted
Seminar töötleb isikuandmeid seaduslikult, ausalt ja läbipaistvalt; kindlaksmääratud eesmärkidel; minimaalses vajalikus ulatuses; ajakohaselt ja korrektselt ning turvaliselt.
3. Klientide isikuandmete töötlemine
Klientide isikuandmeid töödeldakse eelkõige veebipõhise registreerimise ja maksete vastuvõtmise eesmärgil.
3.1. Andmetöötleja võib töödelda järgnevaid andmesubjekti isikuandmeid:
3.1.1. Ees- ja perekonnanimi;
3.1.2. Sünnikuupäev;
3.1.3. Telefoninumber;
3.1.4. E-posti aadress;
3.1.5. Kohaletoimetamise aadress;
3.1.6. Arvelduskonto number;
3.1.7. Maksekaardi detailid;
Maksekaardi andmeid töötleb Seminari nimel volitatud makseteenuse pakkuja. EMK Teoloogiline Seminar ei kogu ega säilita maksekaardi andmeid.
4. Isikuandmete töötlemise eesmärgid
Isikuandmeid töödeldakse eelkõige personali ja õppejõudude töö- ja teenistussuhete korraldamiseks, üliõpilaste ja õppurite vastuvõtuks ning õppetöö korraldamiseks, dokumentide väljastamiseks, Seminari tegevuse korraldamiseks ja seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks ning nõusoleku alusel teavitustööks.
5. Töödeldavad isikuandmed ja andmesubjektid
Seminar töötleb personali ja õppejõudude ning üliõpilaste, külalisõppurite, vabakuulajate ja eksternõppurite isikuandmeid, sealhulgas isikut tuvastavaid ja kontaktandmeid, haridust ja õppetööd puudutavaid andmeid ning seadusest tulenevatel juhtudel muid vajalikke andmeid.
6. Isikuandmete allikad
Isikuandmeid saadakse andmesubjektilt endalt, haridust tõendavatest dokumentidest, seadusega lubatud registritest ning põhjendatud juhtudel kolmandatelt isikutelt.
7. Isikuandmete edastamine
Isikuandmeid edastatakse üksnes tööülesannete täitmiseks, seaduses sätestatud juhtudel ning lepingulistele koostööpartneritele vajaliku teenuse osutamiseks.
8. Isikuandmete säilitamine
Isikuandmeid säilitatakse seaduses ettenähtud tähtaja jooksul või seni, kuni see on vajalik töötlemise eesmärgi täitmiseks. Arhiiviväärtusega andmed antakse üle arhiivi.
9. Isikuandmete kaitse
Seminar rakendab organisatsioonilisi, füüsilisi ja tehnilisi meetmeid isikuandmete kaitseks ning tagab, et andmeid töötlevad vaid volitatud isikud.
10. Andmesubjekti õigused
Andmesubjektil on õigus tutvuda oma isikuandmetega, nõuda nende parandamist või kustutamist ning esitada kaebus järelevalveasutusele.
11. Kursustele registreerimise ja veebimaksete andmetöötlus
Isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks on lepingu täitmine (GDPR art 6 lg 1 p b) ning seadusest tulenevate kohustuste täitmine, sh raamatupidamisarvestus.
Kursustele registreerimisel ja veebimaksete tegemisel töödeldakse andmeid lepingu täitmiseks ning seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.
12. Kontakt
Isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes saab pöörduda Seminari andmekaitse kontaktisiku poole. Andmekaitse kontaktisik: Taavi Hollman, rektori assistent
E-post: