Правила учебно-организационной работы

ТЕОЛОГИЧЕСКАЯ СЕМИНАРИЯ ЭМЦ  УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ 

Содержание: 

1. Общие положения 

2. Имматрикуляция 

3. Учебная программа 

4. Формы учебного процесса 

5. Распорядок экзаменов, зачётов и защиты дипломной работы 

6. Аттестация ранее пройденного обучения (АРПО) 

7. Прерывание учебного процесса 

8. Окончание учебного процесса  

1. ОБЩИЕ ПОНЯТИЯ: 

0. 1.1. Учебно-методическая инструкция является главным документом, регулирующим учебную работу и учебно-трудовые отношения в Теологической Семинарии Эстонской Методистской Церкви (далее Семинария). 

1. 1.2. Соблюдение инструкции обязательно для всех преподавателей Семинарии, работников и студентов. 

2. 1.3. Учебно-методическую инструкцию утверждают со стороны педагогического совета Семинарии. Изменения и дополнения утверждает педсовет Семинарии. 

3. 1.4. У совета ректора есть право введения новых инструкций, регулирующих дополнительный учебный процесс. 

4. 1.5. Понятия, используемые в инструкции, имеют следующее значение: 

Европейская оценка по предмету (ЕАР) - объем учебного процесса, которому соответствует 26 часов работ (как аудиторных, так и самостоятельных, а так же контроль знаний). 

Эксматрикуляция – отчисление из списка студентов. 

Имматрикуляция – зачисление в список студентов 

Реимматрикулировать – восстановление в списке студентов. 

Номинальное учебное время – время, необходимое на выполнение всей учебной программы 

Учебный год – учебный год в семинарии проходит с 1 августа по 31 июля. 

Учебный предмет – определенный объем систематизированных знаний по отдельной дисциплине или ее части, преподаваемых с использованием различных методов обучения, где освоение предмета проверяется сдачей зачетов и экзаменов. 

Учебная программа – базисный документ обучения, прописывающий основные положения и цели учебного процесса, номинальное учебное время, перечень предметов обучения, также их объём и требования к окончанию учебного процесса.  

Педагогический совет – высший коллегиальный орган факультета, куда входят: ректор, декан, преподаватели, учебный секретарь, представители переводчиков и студентов. 

Предмет на выбор – предмет, как дополнительный к обязательным предметам, предложенный студенту семинарией для выполнения учебной программы. 

Свободный предмет – предмет, перезачтённый из другой школы, из другой учебной программы или на основании АРПО. 

Студент-иностранец – зачисленный в Семинарию в качестве студента гражданин иностранного государства, не проживающий постоянно в Эстонии. 

2. ИММАТРИКУЛЯЦИЯ 

2.1 Лица, подающие заявление о приеме в семинарию, должны иметь среднее образование. 

2.2 Поступление студентов осуществляется с помощью Приёмной Комиссии (суперинтендент ЭМЦ, ректор, декан) на основании письменного заявления абитуриента, рекомендации пастора его поместной церкви и устного собеседования. 

2.3 Имматрикуляция студентов происходит на основании решения Приёмной Комиссии по приказу ректора. В случае неявки на две первые учебные сессии без уважительной причины, студент эксматрикулируется из Семинарии. 

2.4 В течение учебного года можно имматрикулировать студента в порядке исключения на основании его предыдущих академических результатов. 

2.5 Реимматрикуляция происходит по приказу ректора на основании личного заявления студента и по рекомендации от пастора церкви. 

3. УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА 

3.1 Семинария предлагает обучение на уровне профессионального высшего образования, с номинальным сроком обучения три года. 

3.2 Обучение осуществляется в соответствии с учебной программой. Объем учебной программы «Теология и миссия» – 180 ЕАР. Учебная нагрузка одного номинального года обучения - 60 ЕАР.  

3.3 Каждый предмет имеет учебный план, который включает в себя название и код предмета, цели и результаты обучения, краткое описание содержания в соответствии с темами, имя преподавателя, учебную нагрузку, предварительные курсы, список литературы, формы контроля знаний и критерии оценивания.  

3.4 Утверждение новой учебной программы, её изменение и прекращение действия осуществляет педагогический совет. 

4. ФОРМЫ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА 

4.1. Семинария осуществляет обучение по очной форме с разделением на учебные сессии (циклическое обучение).  

4.2.  Семинария предлагает возможность учиться: 

4.2.1. С полной нагрузкой – к концу каждого учебного года студент выполняет не менее 75% от необходимого объема кредитных баллов в соответствии с учебной программой (т.е. минимально 45 EAP за учебный год). 

4.2.2. С частичной нагрузкой- к концу каждого учебного года студент выполняет 50-74% годовой нагрузки учебной программы (т.е. 30-44 EAP за учебный год). 

4.2.3. Экстерном – обучение экстерном открыто для тех, у кого есть желание получить теологическое образование, но отсутствует возможность учиться с полной или частичной нагрузкой. 

  Приём обучающихся экстерном происходит на одинаковых условиях со студентами. Обучающийся экстерном не является студентом, но у него есть возможность выполнять учебный план в своём темпе, в том числе сдавать предметы и защищать дипломную работу. Экстерн участвует в учебной работе вместе со студентами, и проходит предметы на одинаковых с ними условиях. После выполнения учебной программы в полном объёме, экстерну выдаётся диплом и академическая справка.  

На каждый семестр с экстерном заключается договор об оказании учебной услуги, и он платит за обучение согласно указанному в договоре объёму учебных предметов, на основании цены за предметный пункт. 

У экстерна есть доступ к учебной системе Семинарии, в том числе адрес электронной почты, имя пользователя и пароль. 

4.2.4. Вольным слушателем – который зарегистрировался на определённый курс, посещает соответствующие лекции и участвует в дискуссии в классе, но не выполняет зачётные работы и экзамены. Вольнослушатель платит за обучение на основании цены за предметный пункт.  

Принять участие можно на основании заявления на имя декана. 

Стоимость для вольнослушания определяется Ректорским советом и публикуется на веб-странице семинарии. 

 4.3. Обучение состоит из контактных часов, самостоятельной и практической работы, а также и онлайн-обучения. Объем форм обучения указан в программе предмета. 

4.4. Контактные часы – это лекции, семинары или другие формы обучения, указанные в учебном плане предмета. 

4.5. Практическая работа – это форма обучения, направленная на достижение целей обучения посредством практических занятий или других форм, предусмотренных учебным планом. Практика – это обучение в рабочей среде, под руководством руководителя практики и для получения рабочих навыков обучаемыми.  

4.6. Самостоятельная работа предполагает самостоятельное приобретение студентом знаний и решение поставленных вопросов под руководством преподавателя. Это может происходить и в интерактивной веб-среде.   

4.7. Учебные предметы делятся на обязательные и выборочные. Студент регистрирует обязательные и выборочные предметы обучения в начале семестра к установленному сроку в электронном виде через действующую Студенческую Информационную Систему. Дополнительный набор можно осуществить также и перед началом курса на основании соответствующего заявления в Системе. От курса невозможно отказаться, если более половины его уже пройдено.  

4.8. Время на контактное обучение определено расписанием.  

4.9. Студент обязуется участвовать в 75% контактных часов предмета. 

5. РАСПОРЯДОК ЭКЗАМЕНОВ, ЗАЧЁТОВ И ЗАЩИТЫ ДИПЛОМНОЙ РАБОТЫ 

5.1. Результаты обучения оцениваются на экзаменах, при выполнении заданий и защите дипломной работы, где оценки заносятся в протокол оценивания. Обучение студентов может также оцениваться в ходе изучения курсов с помощью тестов, докладов, эссе и т.д., оценки за которые не отражаются в протоколе оценивания, но могут способствовать получению итоговой оценки за курс. Формы оценки для каждого курса указаны в соответствующем учебном плане. 

5.2. Формами оценивания являются дифференцированное оценивание (с оценкой) и недифференцированное оценивание (зачет/незачет).  
Успешно сданный зачёт отмечается знаком «Р», а незачет – знаком «F». 

При дифференцированном оценивании используется шкала оценок A, B, C, D, E, F в соответствии с критериями оценки, указанными в учебном плане.  

F означает неудовлетворительное обучение, при котором студент не достиг минимального уровня результатов обучения.  

Средний арифметический балл (САБ) используется для оценки академической успеваемости студента на протяжении всего обучения. Для расчета САБ числовое значение оценки (A = 5, B = 4, C = 3, D = 2, E = 1, F и IC = 0) по каждому предмету умножается на количество кредитных баллов за предмет, результаты по всем предметам складываются, и сумма делится на общее количество кредитных баллов, полученных за весь период обучения.  
Для получения диплома САБ должен быть не менее 2,0. 

5.3. Пересдача экзамена или задания, за которое уже была выставлена проходная оценка, возможна только по согласованию с преподавателем, при этом выставленная оценка не может быть выше B.  

5.4. В начале курса преподаватель информирует студентов о формате и предварительных требованиях к экзаменам или заданиям, которые необходимо выполнить, чтобы получить возможность завершить курс.  

5.5. Если предмет заканчивается экзаменом, то следует предложить две возможные даты его сдачи. Первая дата записана в программе по предмету, о другой дате договариваются в случае необходимости с преподавателем. При сдаче экзамена в третий раз, будет необходимо заплатить за пересдачу экзамена, плату за пересдачу экзамена устанавливает совет ректора. Если online-экзамен открыт дольше, чем два дня, то новая дата экзамена не предлагается без оплаты за пересдачу.     

5.6. Студент, не явившийся на лекции или не представивший ни одного из необходимых заданий, в итоговом протоколе оценивания будет отмечен как «не присутствующий» («NP»; по-эстонски: MI). 

5.7. Если студент во время экзамена использует неразрешенные вспомогательные средства, то это влечет за собой неудовлетворительную оценку в протоколе экзамена. 

5.8. После трёх сдач экзамена по одному и тому же предмету на негативную оценку, студент эксматрикулируется. 

При реиматрикуляции, имеется право сдавать экзамен по одному и тому же предмету один раз. 

5.9. Экзаменуемый имеет право: 

5.9.1. в течение двух рабочих дней после объявления результатов экзамена или зачета подать письменную апелляцию декану, если он не удовлетворен результатами. Декан формирует комиссию из трех человек для решения вопроса в течение одной недели с момента получения апелляции. 

5.9.2. имеет право ознакомиться со своей письменной работой в течении двух дней после оглашения результатов сдачи экзамена или зачета. 

Экзаменатор имеет право: 

5.9.3. назначить форму и процедуру экзамена (устная, письменная или онлайн-среда)  

5.9.4. удалить студента с экзамена за использование несанкционированных материалов или помощь других студентов. 

5.10. Если в работе студента обнаружено академическое мошенничество, преподаватель потребует переписать задание и направит письменное уведомление декану, который зафиксирует факт вынесения дисциплинарного предупреждения. Студент имеет право обжаловать решение преподавателя у декана, который созовет Комиссию из трех человек для проведения расследования. В случае более серьезных нарушений или повторных проступков преподаватель или декан могут начать официальное дисциплинарное разбирательство до созыва Комиссии. 
В случае, если в Комиссию будет направлено обвинение в академическом мошенничестве, от студента и преподавателя потребуют разъяснений. Решение Комиссии является окончательным. Комиссия может освободить студента от обвинения, вынести предупреждение, позволяющее преподавателю оценить задание со штрафом или неудовлетворительной оценкой, либо выговор с выставлением неудовлетворительной оценки по предмету или рекомендовать ректору отчислить студента из Семинарии.    

5.11. Сроки сдачи заданий и экзаменов устанавливаются преподавателем в учебном плане. Эти сроки должны быть установлены не позднее, чем 4 недели после заключительной лекции по курсу.   

5.11.1. Студенты могут обратиться к преподавателю с письменной просьбой о продлении срока сдачи, объяснив обстоятельства.  

5.11.2. Задания, сданные после установленной даты (или продленной даты, если было предоставлено продление), должны быть оштрафованы на 1 буквенную оценку.   

5.11.3. Окончательный срок сдачи заданий, с продлением или без, - 4 недели после окончательного срока сдачи заданий, указанного в учебном плане, или конец семестра, в зависимости от того, что наступит раньше. После этой даты сдача заданий невозможна, и студент должен пересдать курс в следующий раз, когда он будет предложен, и оплатить пересдачу.  

5.11.4. У преподавателей есть 14 дней после установленных сроков, чтобы вернуть оцененные задания и выставить оценки. 

5.12. Окончание осеннего семестра - 10 января. Окончание весеннего семестра - 31 июля. 

5.13. Условием для защиты выпускной дипломной работы является завершение всех курсов учебного плана и практики в служении. Требования к итоговой дипломной работе и состав экзаменационной комиссии утверждаются деканом.    

     6. АТТЕСТАЦИЯ РАНЕЕ ПРОЙДЕННОГО ОБУЧЕНИЯ (далее АРПО) 

6.1. Студент или экстерн может ходатайствовать о том, чтобы учесть предыдущее обучение за последние семь лет в соответствии с положениями и правилами АРПО. 

7. ПРЕРЫВАНИЕ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА 

7.1. Академический отпуск 

1. Академический отпуск – это разрешение на отсутствие на обучении по заявлению студента один раз за время обучения и не более чем на один год; по медицинским показаниям - на два года. При оформлении академического отпуска по медицинским показаниям студент должен предоставить справку от врача, а для возобновления обучения ему также необходимо разрешение врача.  

2. При поступлении на службу в оборонительные силы Эстонии, у студента есть возможность получения дополнительного академического отпуска до одного года (на основании документального подтверждения от Министерства Обороны, например, повестка). 

3. Для получения академического отпуска студенту необходимо обратиться к декану. Академический отпуск предоставляется на основании распоряжения декана.   

4. Находящиеся в академическом отпуске считаются студентами Семинарии. 

5. На первом семестре академический отпуск предоставляется студентам      только в связи с состоянием здоровья. 

6. При очной форме обучения не допускается подача заявления на академический отпуск менее чем за два месяца до окончания семестра, за исключением медицинских показаний. 

7. Студент может взять отпуск по беременности и родам/отпуск по уходу за ребенком в соответствии с законодательством Эстонской Республики. 

7.1.8. Находясь в академическом отпуске, у студента нет права выполнять учебный план (брать курсы по предметам или сдавать экзамены), за исключением случаев, когда он: 1) является лицом со средней, тяжёлой или глубокой степенью недостатка здоровья или 2) является родителем или опекуном ребёнка до 3 лет или ребёнка с недостатком здоровья или 3) находится в академическом отпуске в связи с прохождением срочной военной службы или альтернативной службы. 

2. Академическое отчисление и завершение обучения. 

1. Эксматрикуляция происходит: 

а) по желанию самого студента 

в) по инициативе Теологической Семинарии ЭМЦ  

с) в связи с переходом в другой ВУЗ 

d) в связи с окончанием обучения 

2. Эксматрикуляция по собственному желанию происходит на основании 

заявления студента на имя ректора. Причину указывать не обязательно. 

3. Эксматрикуляция по инициативе Семинарии происходит в  

следующих случаях: 

а) невыполнение учебного плана (отсутствие прогресса): когда студент опускается ниже уровня 50% выполнения учебного плана; 

б) после трёхразовой не сдачи экзамена или зачета по одному и тому же 

предмету; 

в) в связи с недостойным поведением студента, если ему предшествовал 

до этого устный выговор и письменное дисциплинарное предупреждение; 

г) отсутствие регистрации на предметы в течение первых двух учебных сессий учебного года; 

д) несвоевременное внесение платы за обучение; 

е) отказа студента от академической деятельности. 

Причина эксматрикуляции, происходящей по инициативе Семинарии, должна быть указана в Приказе ректора.   

4. Эксматрикуляция в связи с окончанием высшего учебного заведения происходит после окончания полного объема обучения. 

5. Основанием для выдачи диплома после окончания студентом полной 

учебной программы является приказ ректора. 

6. Положение и порядок выдачи дипломов и приложений к диплому устанавливаются постановлением Эстонской Республики. 

7. Выдача дубликатов диплома и академических справок определён  

постановлением министра Образования и науки. 

8. ОКОНЧАНИЕ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА 

1. После завершения всего учебного плана студент будет отчислен.  

2. Студенту, полностью выполнившему учебную программу профессионального высшего образования, выдается диплом, приложение к диплому и приложение к диплому на английском языке в порядке, установленном постановлением Правительства Эстонии.   

3. Диплом с отличием присуждается студенту, который сдал все предметы с оценками A, B и C, получил A за дипломную работу и чей САБ составил 4,60 или выше. 

4. Студент, окончивший первый год обучения, может получить сертификат о прохождении курса «Основы христианского вероучения» и выписку из диплома.