1. Общие понятия

1.1. Учебно-методическая инструкция является главным документом, регулирующим учебную работу и учебно-трудовые отношения в Теологической Семинарии Эстонской Методистской Церкви (далее Семинария).

1.2. Соблюдение инструкции обязательно для всех преподавателей Семинарии, работников и студентов. 

1.3. Учебно-методическую инструкцию утверждают со стороны педагогического совета Семинарии. Изменения и дополнения утверждает педсовет Семинарии.
1.4. У совета ректора есть право введения новых инструкций, регулирующих дополнительный учебный процесс.
1.5. Понятия, используемые в инструкции, имеют следующее значение:
Европейская оценка по предмету (ЕАР) - объем учебного процесса, которому соответствует 26 часов работы (как аудиторной, так и самостоятельной, и контроль знаний).
Эксматрикуляция- отчисления из списка студентов.
Имматрикуляция- внесение в списки студентов
Реимматрикулировать – восстановление в списки студентов.
Номинальное учебное время- учитываемое время по выполнению учебной программы
Учебный год- учебный год в С еминарии проходит с 1 августа по 31 июля.
Учебный предмет- заведомо конкретная научная область или её часть, систематизирующая объём знаний, где учёба проходит в различных формах обучения, и где освоение предмета проверяется сдачей зачетов и экзаменов.
Учебная программа- основной документ учебы, прописывающий основные положения и цели учебного процесса, номинальное учебное время, перечень предметов обучения, также их объём и требования к окончанию учебного процесса.
Педагогический совет- высший коллегиальный орган факультета, куда входят: ректор, декан, преподаватели, учебный секретарь, представители переводчиков и студентов.
Предмет на выбор- предмет, как дополнительный к обязательным предметам, предложенный студенту семинарией для выполнения учебной программы.
Свободный предмет - предмет, переведённый из другой школы, из другой учебной программы или на основании VÕTA.
Студент-иностранец- исключенный из ТС ЭМЦ, постоянно не проживающий в Эстонии гражданин иностранного государства.

2. Имматрикуляция

2.1 В Семинарию можно поступить, имея среднее образование и имея гражданство Эстонии или Европейского Союза, и имея право временного или постоянного время проживания не граждан Эстонии.
2.2 Приём студентов решает приёмная комиссия (суперинтендент Эстонской Церкви, ректор, декан) на основании письменного заявления студента, на основании рекомендации священника прихода и устного собеседования.
2.3 Имматрикуляция студентов происходит на основании решения приёмной комиссии, приказом ректора. В случае неявки на две первые учебные сессии без уважительной причины, студент эксматрикулируется (отчисляется).
2.4 В течении учебного года можно в индивидуальном порядке реиматрикулировать ранее эксматрикулированных студентов и других студентов, перешедших из других высших учебных заведений.
2.5 Реиматрикуляция происходит на основании личного заявления студента, рекомендации от пастора церкви и приказом ректора.

3. Учебная программa

3.1 Учёба в Семинарии происходит на основе прикладного высшего образования, номинальным учебным временем является три года. Имеется возможность пройти только первый курс, как одногодичный основной курс практической теологии.
3.2 Обучение происходит на основании учебной программы. Объем учебной программы Теологии и миссии- 180 ЕАР. Объём учебной программы одного номинального года обучения - 60 ЕАР.
3.3 Для каждого предмета имеется программа предмета, который включает в себя: название и код предмета, цель и результаты предмета, краткое описание сущности предмета по темам, имя преподавателя, объём предмета, обязательные предварительные предметы, перечень литературы, формы контроля знаний и критерии оценивания.
3.4 Открытие новой учебной программы, её изменение и окончание утверждает академический совет.

4. Формы учебного процесса

4.1. Обучение в Семинарии происходит стационарно, сессионно (цикличное обучение).
4.2. В Чеминарии есть возможность учиться:
4.2.1. С полной нагрузкой – к концу каждого учебного года студент кумулятивно выполняет надлежащие к выполнению согласно учебной программе- минимально 75 процентов от объёма учебной программы (т.е. минимально 45 EAP за учебный год).
4.2.2. С частичной нагрузкой- к концу каждого учебного года студент кумулятивно выполняет надлежащие к выполнению согласно учебной программе- от 50 до 74 процентов от объёма учебной программы (т.е. 30-44 EAP за учебный год).
4.2.3. Экстерном – обучение экстерном открыто для тех, у кого есть желание получить теологическое образование, но отсутствует возможность учиться с полной или частичной нагрузкой.
Приём обучающихся экстерном происходит на одинаковых условиях со студентами. Обучающийся экстерном не является студентом, но у него есть возможность выполнять учебный план в своём темпе, в том числе сдавать предметы и защищать зачётные работы. Экстерн участвует в учебной работе вместе со студентами, и проходит предметы на одинаковых с ними условиях. После выполнения учебной программы в полном объёме, экстерну выдаётся диплом и академическая справка.
На каждый семестр с экстерном заключается договор об оказании учебной услуги, и он платит за обучение согласно указанному в договоре объёму учебных предметов, на основании цены за предметный пункт.
У экстерна есть доступ к учебной системе ТС ЭМЦ, в том числе адрес электронной почты, имя пользователя и пароль.
4.2.4. Свободным слушателем (VK – vabakuulaja) – который зарегистрировался на определённый курс, посещает соответствующие лекции и участвует в дискуссии в классе, но не выполняет зачётные работы и экзамены. Свободный слушатель платит за обучение на основании стоимости за предметный пункт.
4.3. Обучение происходит в процессе контактного обучения, самостоятельной и практической работы и е-обучения. Объем учебного процесса утверждается в программе по предмету.
4.4. Контактное обучение происходит в процессе лекций, семинаров или в других формах, установленных в плане предмета.
4.5. Практическая работа- это учебная работа, которая организовывается для достижения целей обучения в процессе практики, занятиях на уроках или при участии в какой-либо другой форме обучения по программе предмета. Практика- это обучение в рабочей среде, под руководством руководителя практики и для получения рабочих навыков обучаемыми.
4.6. Самостоятельная работа - самостоятельное приобретение знаний учащимися и рассматривание возникших проблем под руководством преподавателя; это может происходить и в интерактивной форме е-обучения.
4.7. Учебные предметы делятся на обязательные и выборочные. Студент регистрирует обязательные и выборочные предметы обучения в начале семестра к установленному сроку в электронном виде через ÕIS. Учебные предметы можно добавить и непосредственно перед началом курса по предмету на основании соответствующего заявления. Если прошло более половины срока обучения предмета по курсу, то уже нельзя больше отказаться от этого предмета и участвовать в нём в качестве свободного слушателя.
4.8. Распределение времени контактного обучения назначается расписанием уроков.
4.9. Студент обязуется участвовать в 75% лекций соответствующего предмета.

5. Распорядок экзаменов, зачётов и защиты

5.1. Приобретенные знания оцениваются на экзаменах, на зачётах и при защитах, где полученные оценки фиксируются в протоколе оценок. Оценивать можно и знания, полученные в ходе учебного процесса, в виде проведения контрольных работ, рефератов, эссе и т.д., которые не заносятся в протокол, но которые могут служить основанием для последующей выставленной оценки на экзаменах или зачетах. Формы контроля знаний для каждого предмета определены в плане по предмету.
5.2. Формы оценок учебных предметов: дифференцированная оценка, т.е. экзамен и недифференцированная оценка, т.е. зачёт. Успешно сданный зачёт отмечается знаком «Р», проваленный зачет знаком «F».
При дифференцированном оценивании используют шкалу оценок
A, B, C, D, E в соответствии с критерием оценки.
“F” обозначает провал, неудовлетворительную оценку- у студентов отсутствует минимум знаний по данному предмету.
Полученные баллы каждого курса умножаются на зачетные пункты этого курса. Для того, чтобы охарактеризовать общий успех учащегося, в течении всего периода используется средняя арифметическая взвешенная оценка (KKH). Для этого, цифровое значение каждой оценки за предмет (A = 5, B = 4, C = 3, D = 2, E = 1, F и IC = 0) умножается на зачётные пункты этого предмета, произведения всех предметов складываются, и полученную сумму делят на сумму учётных пунктов, полученных за весь учебный период. Для получения диплома, средняя оценка должна быть не менее 2.0.
5.3. При получении позитивной оценки за экзамен или зачетную работу, возможна повторная сдача предмета при договоренности с преподавателем и новая оценка не может при этом быть выше чем «В».
5.4. Преподаватель в начале обучения курса по предмету, дает разъяснения студентам, требования формы проведения экзаменов и (зачетную работу), которая является последующей предпосылкой допущения на экзамен.
5.5. Если предмет заканчивается экзаменом, то следует предложить две возможные даты его сдачи. Первая дата записана в программе по предмету, о другой дате договариваются в случае необходимости с преподавателем. При сдаче экзамена в третий раз, будет необходимо заплатить за пересдачу экзамена, плату за пересдачу экзамена устанавливает совет ректора. Если online-экзамен открыт дольше, чем два дня, то новая дата экзамена не предлагается без оплаты за пересдачу.
5.6. В общих случаях, несдача одного экзамена или зачета по одному предмету, не исключает возможности сдачи экзаменов и зачетов по другим предметам, в предусмотренный для этого промежуток времени. (в случае, если распорядок сдачи экзаменов на факультете не предусматривает иного).
5.7. Студенту, не явившемуся на экзамен, в протоколе делается запись «не явился». Оценка “MI” выставляется в случае не окончания курса спустя две недели после окончания семестра (если нет отдельной договоренности с преподавателем). Студенту, использовавшему на экзаменах запрещенные методы сдачи, в протоколе экзамена выставляется неудовлетворительная оценка.
5.8. После трёх сдач экзамена по одному и тому же предмету на негативную оценку, студент эксматрикулируется.
При реиматрикуляции, имеется право сдавать экзамен по одному и тому же предмету один раз.
5.9. У экзаменуемого имеется право:
• при несогласии с оценкой экзамена или зачета, подать письменный протест в педсовет в течении двух дней после оглашения результатов сдачи экзамена или зачёта. Педсовет решает вопрос в течение одной недели после подачи заявления.
• ходатайствовать о создании комиссии при сдаче экзамена или зачета. Экзаменуемый подаёт в академический совет аргументированное ходатайство о создании комиссии. При необходимости создается комиссия, которая состоит из 3 членов.
• имеет право ознакомиться со своей письменной работой в течении двух дней после оглашения результатов сдачи экзамена или зачета.
У экзаменатора имеется право:
• назначать форму и порядок экзамена (устная, письменная или е-среда)
• удалять студентов с экзамена или зачета при использовании последними запрещённых методов сдачи экзамена или использовании ими помощи сокурсников.
5.10. Преподаватели сами назначают сроки поступления работ/экзамена. В случае с работами, которые поступают после указанного в плане по предмету срока, у преподавателя имеется право снизить оценку на один балл, если студент в письменном виде не ходатайствовал о продлении срока до указанного срока, и не получил согласие преподавателя.
5.11. Последний срок сдачи заданий за семестр: в весенний семестр- 31 августа и в осенний семестр- 31 января. После этих дат невозможно сдавать работы, и студенту необходимо снова проходить предмет в следующий раз, когда этот предмет будет предлагаться, и снова надо будет заплатить за пересдачу экзамена.
5.12. Предпосылкой для допущения к выпускным экзаменам или дипломной защите является успешное прохождение всех предметов учебной программы и сдача практики. Требования к содержанию выпускных экзаменов и дипломной работе, а также экзаменационную комиссию утверждает ректор.

6. Зачеты ранее пройденной учебы и навыков трудовой деятельности (далее VÕTA)

6.1. VÕTA проходят в индивидуальном порядке
6.2. Студент, который прошёл курс прикладного высшего образования или в университете прошёл курс обязательного выборочного или свободного предмета в течении последних семи лет, и имеющего при этом соответствующее свидетельство или выписку, может подать письменное ходатайство о переносе предмета. Выборочным предметом можно учитывать и прохождение курсов по усовершенствованию свободного образования или прохождения курса обучения в иных школах образования в пределах требований 3 ЕАР.
6.3. Работу учащегося или опыт его служебной деятельности и перенос оценивает соответствующая зачётная комиссия. Трудовая деятельность, прошедшая в течении одного года с полной нагрузкой, соответствует 10 EАР с совершённой практикой, учитывается работа в течении последних семи лет.
6.4. Студент, ходатайствующий о зачёте ранее пройденной учебы и навыков трудовой деятельности, подает соответствующее заявление, в котором указывается, о каком зачёте ходатайствуют при выполнении учебной программы.
6.5. В ходатайстве, представленном в учебной информационной системе (ÕIS), нужно заполнить данные об оригинальном достижении, опыте работы или обучении, а также добавить, какой учебный предмет студент желает им заменить.
6.6. Ходатай сканирует и загружает документы, подтверждающие предварительную учебу или опыт работы (диплом, академическая справка, свидетельство о прохождении курсов повышения квалификации, документ, подтверждающий опыт работы или служения и т.п.). Ходатай отвечает за достоверность предоставленных документов.
6.7. Независимо от объёма оцениваемых предметов или объёма и содержания опыта работы и служения, оценивающей стороной является преподаватель соответствующего предмета или зачётная комиссия. Ходатайство рассматривается и ему даётся оценка в течении одного месяца.
6.8. При необходимости, оценивающий имеет право дополнительно требовать от подающего ходатайство:
• предъявления дополнительных документов
• составления портфолио (описание ходатайствующим знаний, полученных посредством трудовой деятельности или служения, или обучения).
• сдачу экзаменов или зачетов
• проведение собеседования
6.9. Перенос учебного предмета возможен и в случае, если по предмету был сдан предварительно зачет, а согласно учебной программе окончание предмета требует сдачи экзамена. Когда предыдущая учеба, которую переносят, оценивалась по другой системе, отличной от системы Семинарии, лицо, оценивающее учебный предмет, считает его сданным. Зачет ранее пройденной учебы и получение трудовых навыков как части предмета, происходит по соответствующей договоренности между студентом и преподавателем предмета, и в отношении этого нет необходимости оформления ходатайства.
6.10. Предыдущие обучения из других учебных заведений на основании заявления VÕTA можно перенести максимально в размере одной трети учебной программы Теологии и Миссии (60 ЕАР). В рамках VÕTA нельзя переносить дипломные работы и учебные предметы модуля дипломной работы.
6.11 Предыдущий учебный и служебный опыт из других учреждений можно запрашивать через VÕTA при условии, что давность опыта не более 7 лет. Предыдущий опыт в ТСЭМЦ устаревает через 9 лет после его получения. Исключением являются студенты, пребывающие в многократном отпуске по уходу за ребенком и экстерн-студенты, которые постоянно берут предметы в интервалом меньше, чем 2 года. Можно ходатайствовать о перенесении устаревших предметов в случае, если владение знаниями предмета доказано на экзамене преподователя соответствующего учебного предмета.

7. Перерывы в учебном процессе

7.1. Академический отпуск
7.1.1. Академический отпуск- освобождение студента по его ходатайству от учебного процесса один раз в ходе учебного процесса и продолжительностью до одного года, в исключительных случаях, связанных со здоровьем, отпуск предоставляется сроком до двух лет. При ходатайстве об академическом отпуске в связи со здоровьем, студент предъявляет справку от лечащего врача, при поступлении вновь на учебу необходима также разрешение врача.
7.1.2 При поступлении на службу в оборонительные силы Эстонии, у студента
имеется возможность получения дополнительного академического отпуска до одного года (основанием служит повестка на службу в силы обороны).
7.1.3 Об академическом отпуске и его прерывании ходатайствуют, подав заявление на имя ректора. Академический отпуск оформляется приказом ректора.
7.1.4 Находящиеся в академическом отпуске считаются студентами ЭМЦ
Семинарии.
7.1.5 На первом семестре академический отпуск предоставляется студентам только в связи с состоянием здоровья.
7.1.6 Ходатайство об академическом отпуске в ходе основного обучения, как правило, нельзя подавать за два месяца до окончания семестра, за исключением, если отпуск связан с состоянием здоровья.
7.1.7 Студентам предоставляется право отпуска по уходу за ребенком в случаях, предусмотренных законом Эстонской Республики.
7.1.8. Находясь в академическом отпуске, у студента нет права выполнять учебный план (брать курсы по предметам или сдавать экзамены), за исключением случаев, когда он: 1) является лицом со средней, тяжёлой или глубокой степенью недостатка здоровья или 2) является родителем или опекуном ребёнка до 3 лет или ребёнка с недостатком здоровья или 3) находится в академическом отпуске в связи с прохождением срочной военной службы или службы по замене.
7.2 ЭКСМАТРИКУЛЯЦИЯ
7.2.1 Эксматрикуляция происходит:
а) по желанию самого студента
в) по инициативе Теологической Семинарии ЭМЦ
с) в связи с переходом в другой ВУЗ
d) в связи с окончанием высшего учебного заведения
7.2.2 Эксматрикуляция по собственному желанию происходит на основании
заявления студента на имя ректора. Желание необязательно обосновывать.
7.2.3 Эксматрикуляция по инициативе Семинарии происходит в
следующих случаях:
а) в случае неуспеваемости по учебной программе, когда у студента
имеется более двух академических задолженностей.
в) после треёхразовой не сдачи экзамена или зачета по одному и тому же
предмету
с) в связи с недостойным поведением студента, если ему предшествовал
до этого устный выговор и наказанием служило письменное предупреждение.
d) без уважительной на то причины неявки в течении первых двух недель
после начала учебного процесса.
е) в случае признания студента недееспособным
f) причина эксматрикуляции, происходящей по инициативе Семинарии, должна быть показана в Приказе ректора.
7.2.4 Эксматрикуляция в связи с переходом в другой ВУЗ происходит на
основании подачи заявления со стороны студента и при согласии обоих высших учебных заведений.
7.2.5 Эксматрикуляция в связи с окончанием высшего учебного заведения происходит после окончания полного объема обучения.
7.2.6 Основанием для выдачи диплома после окончания студентом полной
учебной программы является приказ ректора.
7.2.7 Статут диплома и академических справок и порядок выдачи определён
действующим самостоятельным Актом ЭР.
7.2.8 Выдача дубликатов диплома и академических справок определён
Постановлением министра Образования и науки.

8. Окончание учебного процесса

8.1. Студентом, окончившим учебный процесс, и эксматрикулированным считается тот, кто окончил учебную программу в полном объёме.
8.2. Закончившим прикладное высшее образование и выполнившим
полный объём обучения студентам выдаётся в установленном правительством республики порядке диплом о получении высшего прикладного образования, академическая справка и академическая справка на английском языке (diploma supplement)
8.3. Диплом Cum laude выдается студентам, которые сдали все экзамены на
оценку «А», «В» и «С», дипломную работу на оценку «А» и у которых средняя арифметическая взвешенная оценка - 4,60 и выше.
8.4. Окончившему основной 1-годичный курс практической теологии, выдаётся
соответствующее свидетельство и оценочный лист Семинарии.